关于印发《无公害农产品认证质料档案治理规范》的通知
农质安发[2008]9号
各省、自治区、直辖市及妄想单列市农产品质量清静中心（无公害农产品事情机构）：
为规范无公害农产品认证质料档案治理，，，， ，，，，确保档案的完整与清静，，，， ，，，，依据国家相关执法、规则，，，， ，，，，团结无公害农产品事情现实，，，， ，，，，在普遍征求意见的基础上，，，， ，，，，农业部农产品质量清静中心组织制订了《无公害农产品认证质料档案治理规范》，，，， ，，，，现予以印发，，，， ，，，，请各无公害农产品事情机构在无公害农产品认证质料档案治理历程中遵照执行。。。。 。
二○○八年六月四日
第一章 总 则
第一条 为规范无公害农产品认证质料档案治理，，，， ，，，，确保档案的完整与清静，，，， ，，，，依据国家相关执法、规则，，，， ，，，，团结农产品质量清静事情现实，，，， ，，，，制订本规范。。。。 。
本规范适用于各级事情机构对无公害农产品认证质料档案的治理。。。。 。
第二条 本规范所称无公害农产品认证质料档案，，，， ，，，，是指在无公害农产品产地认定和产品认证历程中申请人的申请书及附报质料、各级事情机构的审查、审核报告（包括现场检查报告、审查历程纪录）等质料。。。。 。
第三条 各级无公害农产品事情机构分工认真本单位无公害农产品认证质料的归档、保管、使用和处置惩罚等治理事情。。。。 。
第二章 质料归档
第四条 各级事情机构对做出终审结论的无公害农产品认证质料，，，， ，，，，应当在10个事情日内完成质料的整理和归档事情。。。。 。
第五条 无公害农产品认证质料档案治理遵照统一要求、分级认真的原则：
（一）省级及以下事情机构认真无公害农产品产地认定历程中的申报质料、认定报告、现场检查报告、产品认证初审历程纪录等质料的归档 ；；；；；；；；
（二）农业部农产品质量清静中心莳植业、畜牧业、渔业分中心认真无公害农产品产品认证历程中的申报质料、现场核查报告、复审历程纪录等质料的归档 ；；；；；；；；
（三）农业部农产品质量清静中心认真无公害农产品认证报告、专家终审历程纪录等质料的归档。。。。 。
第六条 无公害农产品认证质料建档应当切合下列要求：
（一）按顺序举行分类、排列、编号和建档案簿 ；；；；；；；；
（二）实时修补残破和没有装订好的档案质料 ；；；；；；；；
（三）确保归档质料齐全、完整。。。。 。
第三章 保管使用
第七条 无公害农产品认证质料档案生涯限期应当切合下列划定：
（一）获得无公害农产品证书的，，，， ，，，，《申请书》和发证凭证永世生涯，，，， ，，，，其他质料生涯限期从发证之日起4周年 ；；；；；；；；
（二）未获得无公害农产品证书的，，，， ，，，，生涯限期从见告申请人无异议之日起1周年。。。。 。
第八条 各级事情机构应当设立无公害农产品认证质料档案室，，，， ，，，，指定专人治理。。。。 。治理职员因岗位调解，，，， ，，，，应当治理档案交接手续。。。。 。
第九条 无公害农产品认证质料档案生涯情形应当切合防火、防盗、防水、防潮、防虫、防尘、防鼠、防高温、防强光等防护性要求。。。。 。
第十条 查阅、复制认证档案质料应当规范推行相关手续，，，， ，，，，填写《档案查阅申请表》（附件1），，，， ，，，，并经单位主管向导批准。。。。 。
档案查阅应当在指定所在举行。。。。 。查阅历程中不得涂改、损毁和私自摘录档案内容。。。。 。复制档案资料统一由档案治理职员治理。。。。 。
第四章 逾期档案处置惩罚
第十一条 各级事情机构应当按期对无公害农产品认证质料档案举行整理。。。。 。处置惩罚已过生涯年限、失去生涯价值的申报质料档案，，，， ，，，，由档案治理职员提来由置建议。。。。 。
第十二条 处置惩罚申报质料档案前，，，， ，，，，档案治理职员应当填写《认证申报质料档案处置惩罚审批单》（附件2），，，， ，，，，并按划定程序报审。。。。 。对永世生涯的《申请书》及相关发证凭证，，，， ，，，，凭证发证顺序排列重新归档，，，， ，，，，并建设《认证质料档案处置惩罚登录表》（附件3，，，， ，，，，纸质文本和电子文档）。。。。 。
第十三条 无公害农产品质料档案处置惩罚应当凭证国家划定的渠道举行，，，， ，，，，榨取将档案质料看成废品变卖处置惩罚。。。。 。
第五章 附 则
第十四条 本规范由农业部农产品质量清静中心认真诠释、修改，，，， ，，，，自印发之日起执行。。。。 。
